SHAREPOINT

SharePoint es un nombre común utilizado para referirse a una serie de productos para empresas desarrollados por Microsoft. Son utilizados comúnmente como portales de empresas, centros de colaboración, manejadores e indexadores de contenido, lugares para la publicación de formas electrónicas y centro de reportes de inteligencia de negocios. Se dice que SharePoint es una serie de productos porque existen varias versiones que distan en funcionalidades y tiene objetivos diferentes dentro de la organización.


Los productos de la serie SharePoint son:

• Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)

• Search Server 2008 Express

• Forms Server 2007

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS Standard

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS Enterprise

A continuación una descripción general y breve de los componentes principales de SharePoint:

• Manejo de documentos SharePoint puede manejar versiones de documentos, borradores, revisiones, aprobaciones y publicaciones. Además es posible crear flujos de trabajo los cuales permiten crear documentos y asignarle ciclos de revisiones y aprobaciones por parte de distintos miembros de la empresa. Las revisiones de documentos se pueden hacer en Microsoft Word, Outlook y a través del navegador de internet. También existen librerías de almacenamiento de documentos que pueden sustituir los servidores de contenido (File Sharing).

• Colaboración en la empresa Una de las ventajas de SharePoint es que permite la comunicación y colaboración entre los miembros de la empresa. Algunos ejemplos son el compartir anuncios, tareas, calendarios y planes de proyectos, además de la creación de documentos en grupo.

• Procesos de negocios Igualmente es posible crear formas electrónicas para manejar procesos de negocios. Esta funcionalidad permiten la automatización y agilización de procesos.

• Portal para empresas La funcionalidad más visible de SharePoint es su estructura de portal electrónico que permite una mejor organización del contenido. Las áreas del portal son editable y es posible limitar el acceso de usuarios a áreas determinadas.

• Búsqueda y manejo de información SharePoint puede ser utilizado para hacer búsquedas dentro de todos los contenidos almacenado en la empresa. Esto facilita y acelera la disponibilidad de la información. En la última versión el modulo de búsqueda ha sido mejorado, y ahora este es más familiar para el usuario.

• Inteligencia de negocios y repositorio de reportes El portal de SharePoint puede ser usado como repositorio de reportes, dashboards y otros contenidos para el análisis del desempeño de la empresa. Al utilizar el portal para publicar los reportes y datos de inteligencia de negocios se logra un mayor control de lo que pueden ver los usuarios y da la oportunidad de hacer accesible la información a un mayor número de personas en la empresa para mejorar la toma de decisiones.